メール認証後にアンケートへ回答
アンケートの開始前に認証コードを入力し、認証後に回答します。その後のログインや、後日届くアクセス用リンクが不要な場合に適しています。
- 利用条件
- 認証コードがすぐ届き、長期保存が必要なアカウントを作成しないこと。
- 利用を終えるタイミング
- コードを使用し、送信完了の表示を確認した後に、受信するメールが残っていないこと。
アンケート回答に使うメールアドレス
アンケートへのメールアドレス入力、オンライン講座の申し込み、懸賞の確認。どれもアドレスを入力するだけに見えますが、まず考えたいのは、最後に必要なメールがいつ届くかです。
認証コードを一度だけ受け取るなら、一時アドレスが候補になります。来週も案内を受け取るなら、より長く使えるアドレスが必要です。後から必要になることを考えて、使うアドレスを決めましょう。
利用するタイミング
次の3つのケースでは、一時メールを検討できます。共通の条件は、利用先がそのアドレスを受け付けること、そして重要なアカウントの復旧に使わないことです。
アンケートの開始前に認証コードを入力し、認証後に回答します。その後のログインや、後日届くアクセス用リンクが不要な場合に適しています。
オンライン説明会の申し込み直後に確認メールが届き、メールに申し込み番号と参加に必要な情報がすべて記載されています。
アンケートの送信後に完了通知が届き、提出できたことを確認して回答記録を保存すればよい場合に適しています。
フォームに送信時期が書かれていない場合、「送信完了」を「今後メールは届かない」と決めつけないでください。イベントの規約を確認し、必要であれば主催者に問い合わせましょう。
アドレスを入力する前に確認
届くメールをすべて予測する必要はありません。送信時期、アカウント復旧、後日の案内を分けて考えれば、合わないアドレスを避けられます。
送信ページ、イベント案内、自動返信を確認し、「すぐ送信」と「審査後に送信」を区別しましょう。手動審査にかかる時間は、数分とは限りません。
通常は3時間以内に届くなら、一時受信箱を利用できます。それ以上待つ場合は、期限前に手動で延長してください。24時間を超える場合や時期が不明な場合は、長期利用できるアドレスを優先しましょう。
アンケートやイベントの申し込み時に、アカウントも作成されることがあります。今日受け取るのが認証コード1通だけでも、次回のログイン、登録情報の変更、アカウント復旧に元のメールアドレスが必要になるかもしれません。
重要なアカウントには、自分で長期的に管理できるメールアドレスを使いましょう。重要度の低い継続利用サービスなら転送エイリアスも選べますが、一時アドレスを長期的な復旧手段にしないでください。
懸賞の申し込み確認は、当選結果ではありません。申し込みが完了しても、入場リンクが届いたとは限りません。「開始前に送信」「別途お知らせ」といった案内に注意しましょう。
来週の当選発表、イベント延期のお知らせ、後日送られる資料には、24時間で期限切れになるアドレスは適しません。継続して受信できるアドレスを選び、通知手段も確保しておきましょう。
申し込みメールの見どころ
トップページの2通のデモメールを例に見てみましょう。認証コードはその場の本人確認に、申し込み番号は記録の確認に使います。本当の入場案内は、後から届く場合があります。
Facebook · registration@facebookmail.com
このメールアドレスを使ってアカウントを登録しようとしている方がいます。登録ページに確認コードを入力して、今回のメール認証を完了してください。
お心当たりがない場合は、このメールを無視してください。確認コードは1回のみ使用できます。
これは受信画面の表示例として作成したTmprelayのデモであり、Facebookとは関係ありません。
15分はこのコードの有効時間であり、メールアドレスの有効期間ではありません。認証が完了しても、後でアカウントを復旧する必要があるなら、一時アドレスに頼らないでください。
LinkedInイベント · events@linkedin.com
オンライン説明会「アンケートの設計方法:サンプルから結論まで」に申し込みました。開始1時間前に、メールで入場リンクをお送りします。
申し込み番号は、受付時に確認する場合があるため保存してください。
これは受信画面の表示例として作成したTmprelayのデモであり、LinkedInとは関係ありません。
このメールには入場リンクを別途送ると書かれているため、受信はまだ終わっていません。イベントが数日後なら、申し込み時から長期利用できるアドレスを使いましょう。
どちらも説明用の静的なデモメールです。実際に各プラットフォームが一時メールを受け付けることや、実際のメール送信時期を示すものではありません。デモコードを実際の登録に使わないでください。
アドレスの選び方を比較
一時受信箱と転送エイリアスは別々に選ぶものです。エイリアスを作成しても、以前の一時アドレスは移行されず、期限切れのメールも復元できません。
1回限りの認証コード、すぐ届く申し込み確認、有効期間内に届くと分かっている通知に適しています。メールはTmprelayのトップページで確認できます。
継続的な購読、後日のイベント案内、翌日以降に届く通知に適しています。受信メールはログイン時に使用した本来のメールアドレスに転送されます。
メールの送信や主催者への返信、支払い、本人確認情報、重要なアカウントの復旧が必要な場合は、自分で長期的に管理できるメールアドレスを使ってください。転送エイリアスも、すべてのサービスの登録フォームで受け付けられるとは限りません。
使い方と制限
申し込みフォームを送信する前に、受信方法を確認しましょう。ページ内のデモメールはプレビューです。実際の申し込みメールは、ご自身の受信箱に届きます。
一時メールのドメインを拒否したり、そのアドレスへの送信を停止したりするサービスがあります。ランダムな文字列に変えても解決するとは限らず、認証リクエストを繰り返し送信するのも避けてください。
サービスが受け付けるメールアドレスに変更しましょう。送信後にメールが届かない場合は、アドレス、待ち時間、有効期間を確認してから、申し込み前のチェックリストをご覧ください。
「一時受信箱」を開いてメールアドレス全体をコピーし、手入力による文字の抜けを防ぎましょう。一時アドレスの先頭部分はカスタマイズできません。
送信前にメールアドレス欄とイベント規約をもう一度確認しましょう。メールでのログイン、賞品の受け取り、翌日以降の通知が必要と分かったら、送信前に長期利用できるアドレスへ切り替えてください。
受信箱は7秒ごとに自動確認され、手動で更新することもできます。手動審査を待つ場合は、期限前に有効期間を延長してください。待ち時間が24時間を超える場合、このアドレスは適しません。
ブラウザーに表示される受信箱のリンク全体を保存し、他の人に公開しないでください。このリンクはアクセス用で、永久保存のバックアップではありません。申し込み番号や入場情報は別に保存しましょう。
同じリンクで復元する方法と別の端末で確認する方法短期間だけ受信できればよい場合は、トップページに戻って一時アドレスをコピーしてください。今後も案内を受け取るなら、ログインして転送エイリアスを作成し、本来のメールアドレスで受信を続けましょう。